ПОЛОЖЕННЯ ПРО ЗМАГАННЯ
“КУБОК ДИПЛОМАТИЧНИХ МІСІЙ З БІГОВИХ ЛИЖ 2026”
(Please, find Regulations in English hereunder at the bottom of this file)
З перекладом положень англійською можна ознайомитися в кінці документу.
ІНДИВІДУАЛЬНИЙ та КОМАНДНИЙ ЗАЛІКИ
1. Мета та завдання: збір благодійних внесків на реабілітаційне лижне обладнання для людей з інвалідністю, популяризація бігових лиж та розвиток відповідної інфраструктури в Києві та Україні - Громадською організацією «Український Гірськолижний Клуб» (далі ГО «УГК»).
2. Організація та керівництво проведенням змагань
2.1. Змагання «Кубок дипломатичних місій з бігових лиж 2026» (далі - «Кубок дипломатичних місій») відбуваються з роздільним стартом кожного учасника кожного учасника. Облік результатів ведеться як в індивідуальному, так і в командному заліках
2.2. У змаганнях беруть участь усі бажаючі (Програма змагань наведена у Додатку 1 до цього Положення про змагання).
2.3. Загальне та спортивне керівництво здійснює Організаційний Комітет змагань (див. Додаток 2 до цього Положення про змагання).
2.4. Відповідальність за медичний стан здоров’я, технічну підготовленість під час проведення змагань покладається особисто на учасників змагань.
2.4.1 Організатори змагань наполегливо рекомендують всім учасникам змагань мати спортивну страховку та використовувати надійне лижне спорядження.
3. Умови проведення змагань
3.1. Змагання проводяться згідно з цим Положенням про змагання (далі – Положенням) .
3.2. ДИСТАНЦІЯ, ТРАСА:
-
Аматори (дівчата, хлопчики) – 1 500 м (1 коло), рівнина
-
Аматори (жінки, чоловіки) – 3 000 м (2 кола), рівнина
4. ФОРМАТ:
-
індивідуальний залік серед аматорів у двох категоріях: чоловіки, жінки, діти(хлопчики та дівчатка) згідно вікових груп
-
командний залік ведеться шляхом додавання трьох кращих результатів окремих учасників, які представляють дипломатичну, чи державну установу, бізнес структуру, або громадську організацію. Мінімальна кількість осіб в команді - 3 учасники.
5. СТИЛЬ ЇЗДИ на лижах: класичний
6. Місце і терміни проведення змагань
Дата: 01.03.2026р.;
Час: 9:30 – 14:30
Місце: Комплексна дитячо-юнацька школа № 15. м. Київ, вул. Ягідна 2, Голосіївського р-н.
Програма змагань
Змагання з бігових лиж для всіх бажаючих – чоловіків, жінок і дітей (Програма змагань наведена у Додатку 1 до цього Положення про змагання).
-
Учасники змагань
7.1. У змаганнях можуть брати участь всі бажаючі, представники усіх регіонів України і закордонні гості, за умови реєстрації і внесення благодійного стартового внеску. Учасникам змагань – бажано мати з собою документ, що посвідчує особу (паспорт, пенсійне, учасник АТО, студентського посвідчення тощо), а для дітей до 14-років – свідоцтво про народження або учнівський квиток.
7.2. До категорії Аматорів відносяться усі чоловіки і жінки, хто самостійно, або за допомогою інших осіб навчились кататися на бігових лижах та не приймали участь у змаганнях серед спортсменів. Категорія Аматорів підрозділяється на наступні групи:
Дівчата:
Хлопчики:
Жінки:
Чоловіки:
8. Реєстрація
8.1. Попередня реєстрація є обов’язковою за https://forms.gle/DfEiejNBQiB9LmhSA
Реєстрація закривається 28 лютого 2026 для формування попередніх стартових протоколів по групах.
Реєстрація на місці можлива, але за підвищеним тарифом та зі стартом у кінці стартового протоколу.
Учасникам змагань пропонуються наступні варіанти реєстрації:
-
Варіант І: в електронному виді (https://forms.gle/DfEiejNBQiB9LmhSA) – до 28 лютого 2026 року (включно) – 500 грн.
-
Варіант ІІ: безпосередньо в день старту змагань за підвищеним реєстраційним тарифом – 700 грн. Старт учасників окремим списком після всіх вікових груп.
Вартість участі оплачується в день події в офісі змагань готівкою, або грошовим переказом.
8.2. Для дітей до 10 років (бажано наявність свідоцтва про народження або учнівського квитка), пенсіонерів 70 років і старше, осіб з УБД, діючих військовослужбовців – безкоштовно; для дітей від 11 до 17 років, студентів стаціонару (при наявності студентського посвідчення), пенсіонерів віком до 69 років – знижка в розмірі 50%.
8.3. У випадку неправдивої інформації про себе, що стосується віку або категорії, учасник змагань дискваліфікується з поверненням завойованих нагород. Стартовий внесок в цьому випадку не повертається.
8.4. Під час реєстрації або отримання стартового номеру учасник бажано мати при собі документ, якій підтверджує його особу та вік (паспорт, пенсійне свідоцтво, посвідчення водія тощо). При реєстрації ви даєте згоду організаторам змагань на обробку своїх персональних даних.
-
Порядок старту
9.1. Порядок старту учасників визначається згідно стартового протоколу який буде сформований на основі попередньої реєстрації, а саме: чоловіки, жінки, хлопчики, дівчата; від старших до молодших
9.2. Учасники, що зареєструвалися безпосередньо в день старту змагань (п.8.1, Варіант ІI), стартують в окремій групі після всіх, хто був зареєстрований попередньо.
9.3. Учасники стартують індивідуально через кожні 30 секунд згідно стартового протоколу.
-
Видача номерів
10.1. Учасники можуть отримати стартові номери в race-office змагань безпосередньо в день старту змагань – 01 березня 2026 р. з 9:00
-
Порядок старту вікових груп
11.1. Групи учасників стартують в такому порядку:
-
чоловіки
-
жінки
-
хлопчики
-
дівчатка
-
Учасники, зареєстровані безпосередньо в день старту (п.8.1, Варіант ІI)
11.2. Учасники, які запізнилися на старт, мають можливість стартувати в окремій групі.
11.3. Остаточний порядок старту на місці змагань визначає головний суддя.
-
Перегляд траси
12.1. Перегляд траси виконується організаційним комітетом змагань в день проведення події.
12.2. До перегляду траси допускаються учасники змагань при наявності стартового номеру.
12.3. Перегляди трас відбуваються згідно програми (Додатку 1 до цього Положення про змагання).
-
Умови заліку
13.1. Індивідуальний залік ведеться відповідно до категорій та груп учасників
13.2. Місце учасника визначається за найкращим часом.
13.3. Командний залік ведеться шляхом додавання трьох кращих результатів окремих учасників, які представляють дипломатичну, чи державну установу, бізнес структуру, або громадську організацію. Мінімальна кількість осіб в команді - 3 учасники.
-
Оголошення та презентація результатів
Попередні результати змагань затверджуються Оргкомітетом змагань на фініші після закінчення кожної спроби і відразу оголошуються засобами інформації на місці змагань (радіо, дошка об’яв та інше).
Протоколи офіційних результатів презентуються в електронному вигляді на офіційному сайті: https://skiclub.org.ua/ і оскарженню не підлягають.
-
Нагородження:
Переможці та призери змагань у кожній дисципліні в кожній віковій групі нагороджуються: медалями та дипломами.
-
Адреса і контактні координати Оргкомітету:
Громадська організація «Український Гірськолижний Клуб»
03113 Київ, вул. Івана Шевцова 5, оф.308
Тел/Факс: +38095 911 0775
Сайт: https://skiclub.org.ua/
-
Інше
17.1. У всіх випадках, що не передбачені даним Положенням, використовуються відповідні технічні положення ФЛСУ і FIS.
17.2. Дане положення є офіційним запрошенням на змагання.
17.3. В Програмі змагань можливі зміни та уточнення по часу та місцю проведення змагань; майбутнім учасникам змагань прохання стежити за об’явами на сайті УГК.
Керуючий співзасновник ГО «УГК»
Сергій Харчук
Додаток 1
до Положення про змагання
“КУБОК ДИПЛОМАТИЧНИХ МІСІЙ З БІГОВИХ ЛИЖ 2026”
ПРОГРАМА ЗМАГАНЬ (орієнтовна)
Неділя – 01 березня 2026
09:00 розпочинає роботу race-office змагань, видача стартових номерів та дореєстрація;
09:00-10:30 тренувальні індивідуальні заїзди (огляд траси);
10:00 урочисте відкриття змагань
10:30 початок проведення змагань;
12:30 закінчення змагань, підрахунок результатів
13:00 церемонія нагородження (орієнтовна, після підрахунку результатів).
Додаток 2
до Положення про змагання
“КУБОК ДИПЛОМАТИЧНИХ МІСІЙ З БІГОВИХ ЛИЖ 2026”
СКЛАД ОРГКОМІТЕТУ ТА СУДДІВСЬКОЇ КОМАНДИ
Організаційний Комітет (ОК)
Харчук Сергій (керуючий співзасновник ГО «УГК») – голова Організаційного Комітету
Суддівська Колегія
REGULATIONS FOR THE COMPETITION
"Diplomatic Cup of Nordic Skiing 2026"
INDIVIDUAL and TEAM STANDINGS
1. Mission and Goals: - raising donations (participation fees) for adaptive skiing equipment for disabled people; popularization of Nordic Skiing, sport and healthy lifestyle in Kyiv and Ukraine; development of friendly relations between diplomatic missions in Kyiv with locals - by the NGO "Ukrainian Ski Club" (hereinafter "USC").
2. Organization and administration of the Competition
2.1. The competition “Diplomatic Cup of Nordic Skiing 2026” (hereinafter referred to as the “Diplomatic Cup”) is held with an individual (interval) start for each participant. Results are recorded in both individual and team standings.
2.2. All interested persons may participate in the competition (the competition program is provided in Appendix 1 to these Competition Regulations).
2.3. Overall and sports management of the competition is carried out by the Competition Organizing Committee (see Appendix 2 to these Competition Regulations).
2.4. Participants of the Event are fully responsible for their functional conditions and technical readiness during the Event
2.4.1. Sports and health insurance is recommended
3. Event Regulations
3.1. The Event will be held in accordance to the following Event Regulations.
3.2. DISTANCE, COURSE:
-
Amateurs (girls, boys) – 1,500 m (1 lap), flat terrain
-
Amateurs (women, men) – 3,000 m (2 laps), flat terrain
4. FORMAT
-
Individual standings among amateurs in the following categories: men, women, and children (boys and girls) according to age groups.
-
Team standings are calculated by summing the three best individual results of participants representing a diplomatic or governmental institution, business entity, or public organization.
The minimum number of team members is three (3) participants.
5. SKIING STYLE
-
Classic technique
6. Venue and Dates of the Competition
-
Date: March 1, 2026
-
Time: 09:30 – 14:30
-
Venue: Comprehensive Children and Youth Sports School No. 15,
Kyiv, 2 Yahidna Street, Holosiivskyi District
Competition Program
Cross-country skiing competitions for all interested participants — men, women, and children (the competition program is provided in Appendix 1 to these Competition Regulations).
Participants of the Competition
7.1. The Event is for everybody who is willing to participate.
7.2. The Amateur category includes all men and women who have learned to ski independently or with assistance and have not participated in competitions among professional athletes.
The Amateur category is divided into the following groups:
Girls:
Boys:
Women:
Men:
8. Registration
8.1. Preliminary registration is mandatory via the link:
https://forms.gle/DfEiejNBQiB9LmhSA
Registration closes on February 28, 2026, for the purpose of forming preliminary start lists by groups.
On-site registration is possible, but at an increased fee and with the participant starting at the end of the start list.
The following registration options are available:
-
Option I: Online registration via
https://forms.gle/DfEiejNBQiB9LmhSA
until February 28, 2026 – UAH 500. -
Option II: Registration on the competition day at a higher registration fee – UAH 700.
Participants registered on the competition day start in a separate group after all age groups.
On the day of the event, the participation fee (donation) should be paid in the race-office in cash or by money transfer.
8.2. Participation is free of charge for:
-
children under 10 years of age (a birth certificate or student card is recommended),
-
pensioners aged 70 and over,
-
combat veterans,
-
active-duty military personnel.
A 50% discount applies for:
-
children aged 11 to 17,
-
full-time students (upon presentation of a student ID),
-
pensioners up to 69 years of age.
8.3. In case of false information given regarding age or category, the participant shall be disqualified and required to return any awards received. The participation fee (donation) will not be returned.
8.4. During registration or when receiving a starting number, participants are advised to have an identification document confirming their identity and age (passport, pension certificate, driver’s license, etc.).
By registering, participants consent to the processing of their personal data by the competition organizers.
9. Start Procedure
9.1. The start order is determined according to the start list formed based on on-line registration, as follows: men, women, boys, girls — from older to younger age groups.
9.2. Participants who registered on the competition day (Clause 8.1, Option II) will start in a separate group after all participants.
9.3. The starting time gap between participants is 30-seconds.
10. Starting number pick up
10.1. Starting number pick up procedure will be held in race-office at the Competition Place— March 1, 2026, starting from 09:00.
11. Start Order of Age Groups
11.1. Age groups will start by the following order:
-
men
-
women
-
boys
-
girls
-
participants registered on the competition day (Clause 8.1, Option II)
11.2. Participants who will arrive late for their start may start in a separate group.
11.3. The final starting protocol at the competition venue will be determined by the Chief Referee.
12. Course Inspection
12.1. Course inspection is conducted by the Competition Organizing Committee on the day of the event.
12.2. Participants are allowed to inspect the course upon presentation of a start number.
12.3. Course inspections take place in accordance with the competition program (Appendix 1 to these Regulations).
13. RESULTS PROCESSING
13.1. Individual standings are determined according to participant categories and groups.
13.2. A participant’s placing is determined by recorded time.
13.3. Team standings are calculated by summing the three best individual results of participants representing a diplomatic or governmental institution, business entity, or public organization.
The minimum team size is three (3) participants.
Announcement and Presentation of Results
Preliminary competition results are approved by the Organizing Committee at the finish area after the completion of each race and are immediately announced via on-site information channels (radio, notice boards, etc.).
Official result protocols are published electronically on the official website:
https://skiclub.org.ua/
and are not subject to appeal.
Awards
Winners and prize-winners in each discipline and each age group are awarded medals and diplomas.
Address and Contact Details of the Organizing Committee
NGO “Ukrainian Ski Club”
Office 308, 5 Vasylia Makukha Street
Kyiv, 03113, Ukraine
Tel/Fax: +380 95 911 0775
Website: https://skiclub.org.ua/
Miscellaneous
17.1. In all cases not covered by these Regulations, the relevant technical regulations of the Ski Federation of Ukraine (SFU) and FIS shall apply.
17.2. These Regulations constitute an official invitation to the competition.
17.3. Changes and clarifications regarding the time and venue of the competition program are possible. Prospective participants are requested to follow announcements on the UASC website.
Managing Co-Founder of the NGO “USC”
Serhii Kharchuk
